Früher war die Welt in Ordnung da hatte man einen einfachen E-Mail Client auf dem Computer installiert oder ein einfaches Weblogin bei seinem Internetanbieter und konnte so auf die E-Mails zugreifen. Auch heute könnte man noch Thunderbird / Outlook oder ein anderer E-Mail Client einsetzen und die E-Mails so verwalten. Meistens wurden die Mails dann lokal gespeichert genauso wie die Kontakte und der Kalender. Da Smartphone eher noch die Ausnahme waren, war die Synchronisation kein Thema. Das hat sich aber nach 2010 rasant geändert und die Smartphones wurden immer besser. Auf einmal wollte man die Daten auch seinem Smartphone haben. Damals entschied ich mich dafür die Daten aus meinem Thunderbird zu exportieren und in Zarafa einzulesen. Die erste Version von Zarafa lief damals auf meinem Synology. Die Groupware ermöglichete zudem mit Z-Push die Synchronisation mit mobilen Devices. Auf einen Schlag hatte ich alle Probleme gelöst doch am Horizont tauchten langsam Wolken auf.

Wie kann das sein eine solche gute Software komplett gratis? Wer entwickelt die Software weiter? Bald wurde Zarafa eingestellt und im Synology Forum Deutschland wurde eine neue App als Nachfolger präsentiert. Die funktionierte aber es war mehr eine Bastelei. So entschied ich mich nach ein paar Jahren die Datenbank aus dem Synology zu sichern und neu auf eine VM mit Ubuntu in Betrieb zu nehmen. Mittlerweile hat sich aus Zarafa die Firma Kopano herausgelöst und das Produkt wurde in Kopano unbenannt. Die Migration erfolgreich und nach Stunden der Konfiguration und Tests war auch alles in Betrieb. Im 2022 habe ich mich dann entschieden alles auf den aktuellen Stand zu bringen. So habe ich alles auf eine neue VM migriert und alle Komponenten aktualisiert. Ein Jahr später im Dezember 2023 kündigt Kopano an die Groupware als lokale Installation per 2025 einzustellen. Es soll nur noch Cloud Installationen geben und diese gibt es per User und pro Monat für knapp 7 Euro. Wie wäre es mit Outlook 365 inkl. Exchange oder doch etwa Grommunio ein ehemaliger Kopano fork?